Das Problem:
Schulverwaltung ist ein totales Chaos!
Nach hunderten Interviews und 14 Jahren am Markt haben wir immer wieder die gleichen Probleme gehört:
Zettelchaos und
Planungsstress
Wichtige Informationen gehen in der Zettelwirtschaft unter und die Verwaltung von Stundenplänen, Terminen und Vertretungen ist unübersichtlich und stressig. Lehrkräfte verlieren den Überblick und wertvolle Zeit.
Unsicherheit bei der Digitalisierung
Viele Schulen zögern den Schritt zur Digitalisierung hinaus, weil sie befürchten, dass es kompliziert, teuer und überfordernd wird. Aber Abwarten löst die Probleme nicht, es verschlimmert sie auf Dauer.
Zuviele verschiedene Tools
Schulen jonglieren mit einer Vielzahl von Apps und Tools, die oft nicht zusammenarbeiten. Dieser Flickenteppich macht den Alltag nur komplizierter und bietet keine ausreichende Sicherheit und DSGVO- Konformität.
Auf das falsche Pferd gesetzt
Auch nach 2 Jahren läuft die versprochene große Softwarelösung immer noch nicht richtig. Mangelhafter Support und halbherzige Umsetzung haben bereits viel Vertrauen gekostet.
Wie klingt stattdessen das für dich?
Stressfreie
Kommunikation
mit allen
Eine Schule ohne Zettelwirtschaft, mit informierten Schülern und Eltern, damit die Schulzeit weniger einem Blindflug gleicht.
Eine entlastete Leitung und Verwaltung
Eine Schule, in der Sekretariat und Schulleitung effizient arbeiten können – mit schnellem Informationszugriff und reibungslosen Abläufen, ohne tägliches Chaos.
Kollegium mit
mehr Zeit für
das Wesentliche
Eine Schule, in der der Lehrerberuf seine Attraktivität zurückgewinnt: mit modernen Arbeits- und Lehrbedingungen und effizienten Verwaltungsprozessen.
Endlich eine funktionierende
Digitalisierung
Eine Schule mit einem erfahrenen Partner und moderner Technologie – statt Teillösungen und Zettelwirtschaft.
Die Vision:
Stell dir vor, es ist Montagmorgen…
… und statt vor einem immer wachsenden Berg aus Zetteln, E-Mails und Zugängen zu stehen, hast du alles auf einen Blick, wann immer du es brauchst. Alles ist digital, übersichtlich und jederzeit verfügbar. Deine Schule funktioniert mit einer entlasteten Verwaltung, informierten Eltern und einem Lehrerkollegium, das entspannt Zeit für den Unterricht hat.
Das ist unser Ziel für dich! Das ist SWOP!
Was ändert sich konkret mit SWOP?
Mehr Nachhaltigkeit:
Bis zu 1,8 Tonnen weniger CO2
Dies entspricht einer 10.000 km Autofahrt oder der CO2-Bindung von etwa 130 Bäumen pro Jahr.
Weniger Kosten und Aufwand:
40–60 Personenarbeitsstunden pro Woche weniger!
Materialkosteneinsparungen von mehreren tausend Euro pro Jahr bei einer mittelgroßen Schule
Mit SWOP klappt das!
2007 begann alles mit einer einfachen Idee: Eine Software zu schaffen, die den Schulalltag erleichtert.
Aus dieser Idee und dem Engagement von zwei Freunden entstand 2010 SWOP. Heute unterstützt unser wachsendes Team fast 400 Schulen dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Unsere Mission? Eine Schule, in der Lehrkräfte mehr Zeit für ihre SchülerInnen haben, in der Kommunikation reibungslos funktioniert und Verwaltung einfacher wird.
Seit über 14 Jahren stehen wir – das Team SWOP – unseren Schulen als Partner zur Seite – nicht nur mit Software, sondern mit echtem Verständnis für ihre Herausforderungen. Wir glauben daran, dass Schulen Orte sein sollten, an denen man gerne lernt und arbeitet. Den Rest erledigt SWOP.
Warum SWOP?
Viele sparen am Support.
Wir sind stolz auf unseren!
Wenn du Unterstützung brauchst, sind wir da. Dir steht ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der dich und deine Schule ab Beginn unseres Weges kennt.
Viele lassen entwickeln.
Wir sind Softwareprofis!
SWOP ist keine Adaption einer Software aus dem Ausland. Die Softwareentwicklung machen wir zu 100% in-house, geleitet von zwei Absolventen des Potsdamer Hasso-Plattner-Instituts.
Viele machen Vieles.
Wir machen nur Schule!
SWOP ist keine auf Schule umgebaute Unternehmenslösung. SWOP wird nur für Schulen und für das heterogene, deutsche Schulsystem entwickelt.
Viele suchen Kunden.
Wir suchen Partner!
Wir starten mit einer Schule erst, wenn wir sicher sind, dass SWOP dort helfen wird. Das führt u.a. dazu, dass uns weniger als 2 % unserer Schulen wieder verlassen.
Viele fangen erst an.
Wir machen das seit 2010!
Wir sind kein Start-up mehr. Mit SWOP helfen wir seit Jahren einer ständig wachsenden Zahl an Schulen dabei, den Schulalltag für alle zu erleichtern – das werden wir auch weiterhin tun.
Viele schaffen Inseln.
Wir schaffen Offenheit!
SWOP ist kein geschlossenes System. Wenn es an deiner Schule Einzellösungen gibt, die erhalten bleiben sollen, bietet SWOP viele Schnittstellen.
IN 5 SCHRITTEN ZU EINEM MODERNEN SCHULALLTAG
1
VERSTEHEN
In unserem bewährten Integrations-Workshop ermitteln wir, wo es schmerzt, und zeigen dir mit der Erfahrung von über 400 Projekten, welchen Weg wir gehen können.
2
SAMMELN
Wir stellen alle Daten und Schnittstellen-Infos für dein SWOP zusammen. Für das, was du tun musst, erhältst du von uns einen konkreten Plan, vorbereitete Fragebögen und einen Einrichtungsassistenten.
3
ANPASSEN
Nach der Ersteinrichtung passen wir SWOP an deine Schule und deine Bedürfnisse an. Das gehört für uns immer dazu und ist Teil unserer Leistung.
4
Dein SWOP wird ausgerollt und deine Nutzer erhalten zugeschnittene Lerninhalte aus der SWOP Akademie. Wir begleiten euch in dieser Phase mit regelmäßigen Q&A-Calls und Workshops.
5
WACHSEN
Bedürfnisse entwickeln sich. Wir führen regelmäßig Review-Gespräche mit dir und konfigurieren dein SWOP nach. Von unserem preisgekönten Support erhälst du nahtlosem Service auf Augenhöhe.
