Schule transparenter

Alle können sich informieren.

Schüler und Eltern können jederzeit und von überall aus die eigenen Noten und Fehlzeiten einsehen. Keine Überraschungen mehr zur Zeugniszeit.

Informiert mit SWOP!

Schule übersichtlicher

Verwaltungen werden entlastet.

Eltern können Krankmeldung direkt von zu Hause im SWOP abgeben. Die Meldung landet bei den betreffenden Fach- und Klassenlehrern.

Geht mit SWOP!

Schule effizienter

Ausgaben werden reduziert.

Aushänge, Noteninfos, Elternbriefe, Rundschreiben, Umfragen, Buchungen von Ausflügen oder schulischen Angeboten – ohne Papier.

Effektiver mit SWOP!

Schule einfacher

Lehrer sparen wertvolle Zeit.

Wann war das noch? Wo stand das gleich? Seit wann ist das so? Wo melde ich mich an? – Viele Fragen müssen nicht mehr beantwortet werden.

Steht im SWOP!

Die Geschichte von SWOP

Die Geschichte von SWOP begann mit einer wilden Idee am Hasso-Plattner-Institut in Potsdam. Eine webbasierte Kommunikationsplattform sollte es allen Personen an einer Schule – egal ob Lehrern, Schülern, Schulleitung, Sekretariat oder Eltern – ermöglichen, zu jeder Zeit und von jedem Ort aus die Informationen einzutragen oder einzusehen, die ihnen zugehören.

Aus dieser Idee wurde nach fast 10 Monaten Programmieren und Testen ein Prototyp, aus dem Prototyp eine einjährige Erprobung an einer ersten Schule in Potsdam, aus der erfolgreichen Erprobung ein Geschäftsmodell und eine Firma. So entstand die SmartKomm 2010 als Start-Up der 3 Gründer Björn Engelbrecht, Jan Kechel und Thomas Benke. 

Das Feedback und die Wünsche unserer Schulen fließen ständig in die Weiterentwicklung ein. So haben wir – SmartKomm gemeinsam mit den Lehrern, Eltern und Schülern unserer Schulen – SWoP zu einem hoch individualisierbaren Kommunikationssystem speziell für den Bildungsbereich entwickelt.

Unsere Produkte basieren auf Innovation, Funktionalität und Sicherheit mit dem Ziel, Bildung und moderne Medien und Methoden zusammenbringen.

Unser Anspruch ist es, dabei zu helfen, den Schulbetrieb bis hin zum Bildungsprozess zu optimieren und neue Wege des Lehrens und Lernens zu eröffnen, bei der die persönliche Einbindung der Eltern eine nie zuvor dagewesene Annäherung zwischen Schule und Elternhaus erlaubt. Die Ausrichtung unserer Softwareentwicklung auf neuste Techniken und höchste Ansprüche an Datenschutz und Datensicherheit garantiert, dass unsere Kunden langfristig über Produkte der Spitzenklasse verfügen.

Mit breit gefächertem Fachwissen und der Spezialisierung im Bereich Bildung stehen wir Trägern und Bildungseinrichtungen bei den Themen IT- Sicherheit, Netzwerke, Server, Kommunikationssysteme, Software, Dokumenten- und Informationsmanagement auch beratend zur Seite.

WIR HABEN ANTWORTEN!

Möchtest Du mehr erfahren? Keine Sorge, wir haben mehr. Viel mehr…

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Die Software zur Unterstützung Deiner Schulverwaltung

KUNDENSUPPORT

Firmeneigener Support

Wir übergeben Ihnen nicht nur eine Software, sondern stellen sicher, dass SWOP im Praxisalltag dauerhaft zur Bereicherung wird. Um das zu gewährleisten, gehört zu unseren Produkten immer firmeneigener Support. SWOP ist ein innovatives Produkt, das durch seinen modularen Aufbau umfangreiche neue Möglichkeiten im Schulalltag eröffnet. Um die damit einhergehenden Veränderungen umsetzen zu können, steht Ihnen über die gesamte Vertragslaufzeit ein erfahrenes Support-Team zur Seite und hilft schnell und kompetent bei allen Fragen.

Anwendungsassistent

SWOP ist zunächst nur ein Werkzeug, jedoch gleichzeitig eine umfangreiche Neuerung im Schulbetrieb. Ihr Anwendungsassistent, ein erfahrener Supportmitarbeiter, meldet sich regelmäßig bei Ihnen, prüft mit Ihnen zusammen den Grad der Anwendung und hilft Ihnen dabei, die Fülle der Möglichkeiten von SWOP zu ergründen und diese an Ihrer Schule optimal einzusetzen.

Kostenersparnis

Die Einführung von SWOP führt auf vielfältige Weise zu Einsparung von Verwaltungsaufwand und Kosten. Wir unterstützen Sie dabei, dieses Potential in Ihrem Schulbetrieb aufzudecken und zu nutzen.

KOSTEN

SWOP ist kein Produkt von der Stange

Mit SWOP entscheidest Du Dich für eine ausgereifte Schulsoftware, die über Jahre mit einer wachsenden Zahl an Schulen entwickelt wurde. Die SWOP Module Klassenbuch und Noten sind seit über 12 Jahren im Einsatz – keine andere Lösung kann in diesem Bereich auf mehr Erfahrung zurückgreifen.

Das Preismodel von SWOP ist Software-as-a-Service (SaaS). Das bedeutet, dass wir Dir Dein neues SWOP nicht einfach verkaufen wie eine Semmel und Dich danach alleine lassen. Stattdessen übernehmen wir für Dich dauerhaft alle Aufgaben rund um den Betrieb des Portals – Du kannst SWOP einfach nutzen und musst Dir um nichts weiter Sorgen machen.

Monatlicher oder jährlicher Preis

Ausschlaggebend für den monatlichen oder jährlichen Preis für Dein SWOP sind die Schülerzahl Deiner Schule, die Auswahl der SWOP Module, das gewählte Servicelevel und ggf. die Anbindung von SWOP an bestehende Drittsoftware wie externe Stundenplanungen oder Schulverwaltungen.

SWOP ist nie ein Produkt von der Stange, sondern wird für Deine Schule individuell konfiguriert. Uns ist wichtig, dass Du Deine Software bekommst und nicht irgendeine Software. Um Dir ein Angebot zu machen, müssen wir also wissen was Du von Deinem SWOP erwartest.

sprich mit uns

Unsere Dienstleistungen für Dich

sind unter anderem:

  • Lizenzierung der Software für alle Deine Nutzerinnen und Nutzer
  • Garantie der Verfügbarkeit und Funktionalität der Anwendung
  • Übernahme der Verantwortung für die Datensicherheit und das Anfertigen, Aufbewahren und ggf. zeitnahe Einspielen von Backups
  • Hosting Deines SWOP in unseren deutschen Rechenzentren, laufende Updates Deines SWOP
  • Anspruch auf Support in unserem Potsdamer Servicecenter in der gesamten Vertragslaufzeit – ohne Warteschleifen oder automatische Ansagen
  • Tagesaktuelle Online – Hilfe und Hilfe-Videos
  • Laufende Updates Deines SWOP auf die aktuellste Softwareversion
  • Regelmäßige datenschutzrechtliche Kontrolle durch unabhängige Dritte

Vorteile

Der Einsatz von SWOP an Deiner Schule hat eine Menge Vorteile.

  • erhöht die Transparenz und damit die Attraktivität Deiner Schule für Eltern und Schüler

  • Zeitersparnis für Lehrende, Schulleitungen, Sekretariate und Verwaltungen

  • spart bis zu 65% der bisherigen Druck- und Portokosten

  • erhöht die Attraktivität der Schule für Lehrkräfte

  • verringert die Abbrecherquote um bis zu 8%

  • verringert unentschuldigte Fehlzeiten um bis zu 15%

  • bietet komfortablen Überblick über den Lern- und Leistungsstand der Schülerinnen und Schüler

  • reduziert den Stress zum Notenschluss

  • transparente Kostenstruktur, die sich nach der Schülerzahl richtet

  • entlastet Sekretariate durch Fehlzeitenmeldung direkt in der Anwendung

  • bringt alle auf einen einheitlichen Informationsstand

  • verringert Telefon- und Mailaufkommen für alle

  • hilft Schülern versäumte Inhalte aufzuholen

  • gewährt Schülerinnen und Eltern Überblick über die eigenen schulischen Informationen

  • bereitet Elterngespräche perfekt vor – Alle haben den selben Kenntnisstand

  • ersetzt das schwarze Brett, Aushänge, Rundmails, Muttihefte, Zwischenzeugnisse und Laufzettel

  • übernimmt Dokumentationspflichten nach DSGVO ohne Mehraufwand oder Mehrkosten

  • Reporting-Funktionen für Dokumentation oder die Kontrolle durch die Schulaufsicht

Einige unserer Schulen

Die Köpfe hinter SWOP

Björn Engelbrecht
Björn EngelbrechtProkurist, Leitung Finanzen
Jan Kechel
Jan KechelGeschäftsführer Entwicklung
René Krawielicki
René KrawielickiLeitung Marketing
Björn Hennig
Björn HennigLeitung Support
Thomas Benke
Thomas Benke Geschäftsführer Vertrieb

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