SWOP ist ein digitales Notenbuch, optimiert auf das deutsche Schulsystem.

Man kann damit die Noten aller Schüler einer Klasse oder eines Kurses inkl. aller Zusatzinformationen erfassen –  gleich im Unterricht, von zu Hause aus nach dem Korrigieren eines Tests, oder in einer Freistunde. Einmal erfasst, wird jede Note bis zum Zeugnis automatisch weiter verarbeitet und Durchschnitte automatisch berechnet. Kein mühseliges Übertragen, Abschreiben, oder Ausrechnen von Durchschnitten mehr.

Mit seinen flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten kann SWOP exakt auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Schule eingerichtet werden. Neben Noten und Notenpunkten können auch gewichtete Noten, Stichtagsnoten, Kopfnoten oder Prozentwerte erfasst werden. Auch der Export in Zeugnisvorlagen und somit der Zeugnisdruck sind möglich.

Das elektronische Notenbuch ermöglicht vielfältige Auswertungen und Sortierungen nach Klassen, Klassenstufen, Fächern und Kursen. Es unterscheidet zwischen Sekundarstufen und ermöglicht das klassen- und klassenstufenübergreifende Führen von Kursen.

Mit dem frei definierbaren Gewichtungssystem,  können sämtliche Unter-, Mittel- und Oberstufenverordnungen abgebildet, und so Notendurchschnitte automatisch berechnet werden.

Auf Wunsch der Schule transportiert SWoP persönliche Informationen aus dem digitalen Notenbuch zu den einzelnen Schülern, deren Eltern oder Ausbildungsbeauftragten. Nutzer können Benachrichtigungen abonnieren und sich so umgehend von neuen Noten oder zu anstehenden Tests informieren lassen.

SWOP ist ein Schul-Intranet, über das die Schule Informationen, Dokumente oder Termine gezielt für einzelne Nutzer oder Nutzergruppen zur Verfügung stellen kann. Lehrer, Schüler, Eltern, und auf Wunsch auch Weitere können personalisierte Zugänge erhalten, um an Informationen aus dem Schulalltag zu gelangen, die für ihre Gruppe oder sie persönlich bestimmt sind.

SWOP kann bisher komplizierte Abläufe vereinfachen. So können Informationen, die bisher ausgehängt, ausgedruckt und in Fächer verteilt, per Brief oder Rundmail verschickt wurden einfach ins SWOP eingestellt werden und sind so zuverlässig und nachweislich für die Empfänger abrufbar.

SWOP bietet eine ganze Reihe praktischer Module, die der Schulverwaltung Aufgaben abnehmen können. So gibt es ein Modul um Ausflüge zu planen, um Elternsprechtage zu koordinieren, oder um das Einsammeln von  Zeugnisnoten oder Noten zu Arbeits- und Sozialverhalten zu vereinfachen.

Die Berechtigungen für private Schülerseiten – Seiten auf denen personenbezogene Daten eines Schülers, wie Noten, Fehlzeiten, Klassenbucheinträge oder Stammdaten, zu finden sind – werden gemäß geltenden Datenschutz-Richtlinien gesondert behandelt, und sind grundsätzlich neben Lehrern nur durch den Schülern selbst sowie deren Erziehungsberechtigte einsehbar.

Die Stammdaten der Benutzer und somit auch deren Zugänge und Zugriffsberechtigungen können aus der verwendeten Schul-Verwalungssoftware importiert werden.

Jeder Benutzer kann selber entscheiden über welche Änderungen er entweder in einer täglichen Zusammenfassung, oder sofort nach jeder Änderung, informiert werden möchte.