Schule transparenter

Alle können sich informieren.

Schüler und Eltern können jederzeit und von überall aus die eigenen Noten und Fehlzeiten einsehen. Keine Überraschungen mehr zur Zeugniszeit.

Informiert mit SWOP!

Schule übersichtlicher

Verwaltungen werden entlastet.

Eltern können Krankmeldung direkt von zu Hause im SWOP abgeben. Die Meldung landet bei den betreffenden Fach- und Klassenlehrern.

Geht mit SWOP!

Schule effizienter

Ausgaben werden reduziert.

Aushänge, Noteninfos, Elternbriefe, Rundschreiben, Umfragen, Buchungen von Ausflügen oder schulischen Angeboten – ohne Papier.

Effektiver mit SWOP!

Schule einfacher

Lehrer sparen wertvolle Zeit.

Wann war das noch? Wo stand das gleich? Seit wann ist das so? Wo melde ich mich an? – Viele Fragen müssen nicht mehr beantwortet werden.

Steht im SWOP!

SWOP bietet viele innovative Module

Klassenbuch

Das Modul Klassenbuch bietet alle Möglichkeiten eines herkömmlichen Klassenbuches aus Papier und verbindet diese mit einfachster Handhabung auf jedem internetfähigen Endgerät und bisher nicht gekannter Transparenz für Schüler und Eltern. SWOP Klassenbuch verbindet dabei das einfache und schnelle Eintragen von Informationen mit dem größt möglichen Überblick über den aktuellen Stand. Es gibt dabei fast ganz nebenbei Antworten, für die man früher lange warten oder suchen musste. Endlich muss niemand mehr ein Klassenbuch von Raum zu Raum tragen.

Mit dem Modul Noten können unsere Schulen die Noten aller Schüler einer Klasse oder eines Kurses inkl. aller Zusatzinformationen erfassen –  gleich im Unterricht, oder nach dem Korrigieren von zu Hause aus. Einmal erfasst, wird jede Note bis zum Zeugnis automatisch weiter verarbeitet und Durchschnitte automatisch berechnet. Kein mühseliges Übertragen, Abschreiben, oder Ausrechnen von Durchschnitten mehr.

Mit seinen flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten kann SWOP exakt auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Schule eingerichtet werden. Neben Noten und Notenpunkten können auch gewichtete Noten, Stichtagsnoten, Kopfnoten oder Prozentwerte erfasst werden. Auch der Export in Zeugnisvorlagen und somit der Zeugnisdruck sind möglich.

Noten ermöglicht vielfältige Auswertungen und Sortierungen nach Klassen, Klassenstufen, Fächern und Kursen. Es unterscheidet zwischen Sekundarstufen und ermöglicht das klassen- und klassenstufenübergreifende Führen von Kursen.

Mit dem frei definierbaren Gewichtungssystem,  können sämtliche Unter-, Mittel- und Oberstufenverordnungen abgebildet, und so Notendurchschnitte automatisch berechnet werden.

Schülerinnen und Schüler, sowie deren Eltern können während des Schuljahres auf die eigenen Noten zugreifen. Nutzer können Benachrichtigungen abonnieren und sich so umgehend von neuen Noten oder zu anstehenden Tests informieren lassen.

Das Modul Post ist ein Informationsmanagementsystem, das wir speziell auf die Bedürfnisse von Schulen hin entwickelt haben.

Unsere Schulen teilen darüber Informationen, Dokumente oder Termine mit Eltern, Schülern, dem Kollegium oder  ganzen Klassen. Dank dem in SWOP integrierten Benutzer Management ist jeder Nutzer nach dem Login (auf Wunsch mit zweitem Faktor) identifiziert und hat Zugriff auf die an ihn oder sie gerichteten Infos.

Post kann bisher komplizierte Abläufe vereinfachen. So sind Informationen, die bisher ausgehängt, ausgedruckt, per Brief oder Rundmail verschickt wurden zuverlässig und nachweislich für die Empfänger abrufbar.

SWOP Post bietet eine ganze Reihe praktischer Funktionen, die der Schulverwaltung Aufgaben abnehmen können. So lassen sich mit Post Ausflüge planen, Elternsprechtage koordinieren, Kurse belegen oder Ressourcen buchen.

Das Modul TimeTable ist die SWOP eigene Stundenplanung.

– coming up, stay tuned –

HomeWork

Das Modul HomeWork wurde speziell für das Homeschooling entwickelt. mit HomeWork stellen Lehrer Aufgaben online zur Verfügung, verfolgen die Bearbeitung und geben Feedback. Schüler bearbeiten ihre Aufgaben, stellen Rückfragen und geben ihre Ergebnisse online an einem zentralen Ort zurück. Für Lehrer ist das Einstellen der Aufgaben und das Einsammeln und Bewerten der Ergebnisse ganz einfach. Schüler und Eltern haben von zu Hause aus einen tagesaktuellen Überblick über die anstehenden Aufgaben, ganz ohne suchen zu müssen.

Das Modul Live ist eine in das Ökosystem von SWOP integrierte Plattform für Videokonferenzen. Planen Sie im SWOP Ihre Konferenz und stellen Sie die Informationen dazu automatisch den entsprechenden Schülern oder Klassen zur Verfügung. Mit ihren SWOP Logins erhalten die Schüler Zugang zu den Konferenzen, die sie betreffen. Alles ganz einfach – keine Überraschung mehr. Dabei funktioniert Live DSGVO  konform und kommt ganz ohne amerikanische Server aus – so wie bei SWOP üblich.

Das Modul BillBoard ist ein digitales schwarzes Brett, über das News, Stunden- oder Vertretungsplan, Bilder oder beliebige andere Informationen über beliebig viele Monitore im, oder sogar außerhalb des Schulhauses angezeigt werden können.

Auf einer eigenen, dafür vorgesehenen Seite des Schul-Intranet können durch Benutzer mit dem entsprechenden Recht Informationen ganz einfach eingestellt oder ausgetauscht werden. Wird der Vertretungsplan angezeigt, aktualisiert er sich auf Wunsch automatisch.

Spezielle Rechner oder eine spezielle Software sind zur Nutzung nicht notwendig. Mit jedem internetfähigen Gerät und dem entsprechenden Konto im SWoP kann man die Anzeige auf der elektronischen Einwand verändern – auf Wunsch sogar von unterwegs mit dem Mobiltelefon.

Webseite OKO Private School

Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen Ihre moderne und schicke Webseite. Dabei nutzen wir die aktuellsten Technologien und bewährte Sicherheitsmechanismen. Wir bleiben immer mit Ihnen im Austausch und übergeben Ihnen am Ende eine Webseite, die Ihren Ideen entspricht und die Sie im Anschluss ganz einfach selbst mit neuen Inhalten befüllen können.

Welche SWOP Module Sie nutzen wollen, entscheiden Sie selbst. Sie können frei kombinieren. 

Für Nutzung und Betrieb sind weder besondere technische Voraussetzungen der Schule, noch IT-Vorkenntnisse der Lehrer notwendig. Um Server, Einrichtung, Updates und Sicherheit Ihres SWOP kümmern wir uns über die gesamte Vertragslaufzeit. SWOP ist eine Webanwendung und somit auf allen aktuellen, internetfähigen Geräten nutzbar.

Vorteile.

Der Einsatz von SWOP an Ihrer Schule bietet eine ganze Reihe an Vorteilen.

  • erhöht die Transparenz und damit die Attraktivität der Schule für Eltern und Schüler

  • Zeitersparnis für Lehrer, Schulleitungen, Sekretariate und Verwaltungen

  • spart bis zu 50% der bisherigen Druck- und Portokosten

  • erhöht die Attraktivität der Schule für Lehrkräfte

  • verringert die Abbrecherquote durchschnittlich um bis zu 8%

  • verringert unentschuldigte Fehlzeiten um bis zu 15%

  • bietet komfortablen Überblick über den Lern- und Leistungsstand der Schülerinnen und Schüler

  • reduziert den Stress zum Notenschluss

  • transparente Kostenstruktur, die sich nach der Zahl der Schüler richtet

  • entlastet Sekretariate durch Fehlzeitenmeldung direkt in der Anwendung

  • bringt alle auf einen einheitlichen Informationsstand

  • verringert Telefon- und Mailaufkommen bei Sekretariaten und Lehrern

  • hilft Schülern versäumte Inhalte aufzuholen

  • gewährt Schülern und Eltern Überblick über relevante schulische Informationen

  • bereitet Elterngespräche perfekt vor – Alle haben den selben Kenntnisstand

  • ersetzt das schwarze Brett, Aushänge, Rundmails, Muttihefte, Zwischenzeugnisse und Laufzettel

  • übernimmt Dokumentationspflichten nach DSGVO ohne Mehraufwand oder Mehrkosten

  • Reporting-Funktionen für Dokumentation oder die Kontrolle durch die Schulaufsicht

KUNDENSUPPORT

Firmeneigener Support

Wir übergeben Ihnen nicht nur eine Software, sondern stellen sicher, dass SWOP im Praxisalltag dauerhaft zur Bereicherung wird. Um das zu gewährleisten, gehört zu unseren Produkten immer firmeneigener Support. SWOP ist ein innovatives Produkt, das durch seinen modularen Aufbau umfangreiche neue Möglichkeiten im Schulalltag eröffnet. Um die damit einhergehenden Veränderungen umsetzen zu können, steht Ihnen über die gesamte Vertragslaufzeit ein erfahrenes Support-Team zur Seite und hilft schnell und kompetent bei allen Fragen.

Anwendungsassistent

SWOP ist zunächst nur ein Werkzeug, jedoch gleichzeitig eine umfangreiche Neuerung im Schulbetrieb. Ihr Anwendungsassistent, ein erfahrener Supportmitarbeiter, meldet sich regelmäßig bei Ihnen, prüft mit Ihnen zusammen den Grad der Anwendung und hilft Ihnen dabei, die Fülle der Möglichkeiten von SWOP zu ergründen und diese an Ihrer Schule optimal einzusetzen.

Kostenersparnis

Die Einführung von SWOP führt auf vielfältige Weise zu Einsparung von Verwaltungsaufwand und Kosten. Wir unterstützen Sie dabei, dieses Potential in Ihrem Schulbetrieb aufzudecken und zu nutzen.

DEMO
Anwendungs-Beispiel

demo.schul-webportal.de
Mit SWOP HomeWork stellen Lehrer Aufgaben online zur Verfügung, verfolgen die Bearbeitung und geben Feedback. Schüler bearbeiten ihre Aufgaben, stellen Rückfragen und geben ihre Ergebnisse online zurück.

Als staatlichen Möglichkeiten zunächst zusammenbrachen, konnten wir vom ersten Tag mit SWOP gut arbeiten.

Ich bin begeistert. Die Rückmeldungen aller Beteiligten sind ausschließlich positiv.

Danke für die wahnsinnig schnelle Umsetzung dieses Tools.

Toll, dass Sie uns mit SWOP eine solch geniales Tool gebaut haben!

Vielen Dank für tolle Tool! Ist richtig gut geworden und wird uns in den nächsten Wochen sehr helfen.