Das ändert sich konkret :

Weniger Kosten und Aufwand: Zeitersparnis von 40–60 Arbeitsstunden pro Woche und zusätzlich Materialkosten-Einsparungen von mehreren tausend Euro pro Jahr *

40–60 Arbeitsstunden werden jede Woche frei.*
  • Das Sekretariat spart mehrere Stunden wöchentlich durch automatisierte Dateneingabe, digitale Dokumentenverwaltung und reduzierten Telefonverkehr
  • Lehrkräfte gewinnen 2-3 Stunden pro Woche durch digitale Klassen- und Notenbücher sowie verbesserte Elternkommunikation
  • Das Kopieren und Verteilen von Elternbriefen entfällt und spart 1-2 Stunden wöchentlich
  • Die optimierte Terminkoordination spart allen Beteiligten durchschnittlich 45 Minuten pro Woche
  • Zentral verfügbare Informationen reduzieren Rückfragen und Informationsverluste deutlich
Riesige Einsparung bei den Materialkosten. *
  • Papierverbrauch sinkt um 65-85% – jährliche Einsparung von bis zu 80.000 Blatt
  • Senkung der Druck- und Wartungskosten um ca. 70%
  • Wegfall von Portokosten durch digitale Kommunikation

Mehr Nachhaltigkeit: *

Bis zu 1,8 Tonnen weniger CO2

Dies entspricht einer 10.000 km Autofahrt oder der CO2-Bindung von etwa 130 Bäumen pro Jahr.

Weniger Drucken und Verschicken. *
  • Durch verringerten Papierverbrauchs ergibt sich Einsparung von 800kg CO2/Jahr und eine Wassereinsparung von ca. 10 Liter pro Blatt
  • Geringere Umweltbelastung durch weniger Toner und Chemikalien
  • 600 kg CO2-Einsparung pro Jahr durch reduzierten Stromverbrauch
  • 200 kg CO2-Reduktion jährlich durch weniger Logistik und Post

Die Stromversorgung unserer Rechenzentren erfolgt zu 100 % aus erneuerbaren Energien – aus Wasserkraft

Jede neue Schule im Team SWOP erhält einen Obstbaum für den Schulgarten.

* Zahlen erhoben zwischen 2017 und 2024 an Schulen vor und nach Einsatz von SWOP. Einsparungen beziehen sich auf gemittelte Schulgröße von 580 Schülern

Entdecke den Marketing-Vorteil von SWOP für deine Schule.

SWOP ist mehr als nur eine Software zur Schulverwaltung. Es ist dein Werkzeug, um das Image deiner Schule zu schärfen, Vertrauen zu schaffen und sie als moderne, attraktive Bildungseinrichtung zu präsentieren – erfahre wie:

Top-Lehrkräfte gewinnen und halten

Engagierte Lehrkräfte suchen ein Arbeitsumfeld, das ihre wertvolle Arbeit erleichtert und wertschätzt. SWOP reduziert den administrativen Aufwand messbar und schafft so mehr Zeit für das Wesentliche: den Unterricht und die individuelle Förderung. Eine Schule mit modernen, effizienten Werkzeugen ist ein deutlich attraktiverer Arbeitsplatz im Wettbewerb um die besten Köpfe.

Das bedeutet konkret:

  • Zeitersparnis für Lehrkräfte: Bis zu 2-3 Stunden pro Woche durch digitale Tools und optimierte Kommunikation.
  • Weniger administrativer Aufwand für alle: Schulen sparen mit SWOP 40-60 Arbeitsstunden pro Woche ein.

(Quelle: Erhebung mit 36 Schulen zwischen 2017 und 2024 an Schulen vor und nach Einsatz von SWOP)

Eltern überzeugen und langfristig binden

Für Eltern, die die beste Bildung für ihre Kinder suchen, ist eine transparente, moderne und gut organisierte Schule entscheidend. Der Einsatz von SWOP an deiner Schule hilft dir, genau das zu vermitteln – vom ersten Eindruck bis zur täglichen Kommunikation. Zeige, dass du ihre Bedürfnisse verstehst und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit pflegst.

Eltern-Feedback zu SWOP:
  • Hohe Interaktion: 83% der Eltern nutzen SWOP mindestens einmal pro Woche.
  • Bessere Information: 96% der Eltern fühlen sich durch SWOP besser informiert.
  • Stärkere Einbindung: 76% bestätigen, sich stärker in den Schulalltag ihrer Kinder eingebunden zu fühlen.

(Quelle: Interne Nutzerbefragung)

Erwachsene Lernende begeistern

Bei berufsbildenden Schulen oder Weiterbildungsangeboten erwarten erwachsene Lernende eine professionelle und zeitgemäße Lernumgebung. SWOP unterstreicht deine digitale Kompetenz und zeigt, dass deine Schule am Puls der Zeit ist und auf die Bedürfnisse berufstätiger oder weiterbildungsorientierter Menschen eingeht.

(Quelle: Bertelsmann Stiftung, „Digitalisierung in der Weiterbildung“, 2021)

Was sie überzeugt:

  • Digitale Formate sind entscheidend: 68% der Erwachsenen achten bei der Wahl von Bildungseinrichtungen maßgeblich auf digitale Lernangebote.
  • Moderne Infrastruktur beeinflusst Wahl: Digitale Kommunikationsplattformen und interaktive Lernumgebungen werden als entscheidendes Qualitätsmerkmal wahrgenommen.

(Quelle: EU-geförderte Studie „Digital Education Readiness“, 2022)

Messbare pädagogische Effekte: Bessere Lernerfolge, mehr Zufriedenheit.

Durch transparente Kommunikation und die Verfügbarkeit wichtiger Informationen für Lehrkräfte, Eltern und SchülerInnen ergibt sich eine deutlich verbesserte Zusammenarbeit – mit messbaren Auswirkungen auf den Schulerfolg.

Was sie überzeugt:

  • Abbrecher- und Wiederholerquote sinkt um bis zu 8% – Lehrkräfte und Eltern erkennen frühzeitig, wenn Schülerinnen und Schüler gefährdet sind. So können rechtzeitig Maßnahmen eingeleitet und Gespräche geführt werden, bevor es zu spät ist.
  • Reduzierung der unentschuldigten Fehlzeiten um bis zu 15% – Durch die Möglichkeit digitaler Krankmeldungen über die SWOP-App und die transparente Fehlzeitenverwaltung entsteht für alle Beteiligten eine deutlich höhere Verbindlichkeit.
  • Geringere Fluktuation im Kollegium – Ein Arbeitsumfeld mit modernen Werkzeugen und weniger Verwaltungsaufwand macht die Schule attraktiver für Lehrkräfte. Zufriedene Lehrkräfte bleiben!

Aufmerksamkeit gewinnen, Vertrauen aufbauen, Talente anziehen

Anspruchsvolle Schulen stehen auch vor der Herausforderung, ihre Einzigartigkeit überzeugend zu kommunizieren. Es geht darum, nicht nur exzellente Bildungsangebote zu haben, sondern diese auch sichtbar zu machen und die passenden Menschen für die Schulgemeinschaft zu gewinnen. SWOP wird dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Mit SWOP zeigst du Innovationsgeist und Professionalität. Das stärkt das Bild deiner Schule als eine moderne Einrichtung, die Wert auf Qualität, zukunftsweisende Bildung und effiziente Organisation legt – ein starkes Signal an alle Zielgruppen!

Bereit, das volle Potenzial deiner Schule zu zeigen und die richtigen Menschen zu erreichen?

Entdecke, wie SWOP dir hilft, deine Schule erfolgreich zu positionieren und deine Marketingziele zu erreichen.