Das ändert sich konkret :
Weniger Kosten und Aufwand: Zeitersparnis von 40–60 Arbeitsstunden pro Woche und zusätzlich Materialkosten-Einsparungen von mehreren tausend Euro pro Jahr *

40–60 Arbeitsstunden werden jede Woche frei.
- Das Sekretariat spart mehrere Stunden wöchentlich durch automatisierte Dateneingabe, digitale Dokumentenverwaltung und reduzierten Telefonverkehr
- Lehrkräfte gewinnen 2-3 Stunden pro Woche durch digitale Klassen- und Notenbücher sowie verbesserte Elternkommunikation
- Das Kopieren und Verteilen von Elternbriefen entfällt und spart 1-2 Stunden wöchentlich
- Die optimierte Terminkoordination spart allen Beteiligten durchschnittlich 45 Minuten pro Woche
- Zentral verfügbare Informationen reduzieren Rückfragen und Informationsverluste deutlich
Riesige Einsparung bei den Materialkosten.
- Papierverbrauch sinkt um 65-85% – jährliche Einsparung von bis zu 80.000 Blatt
- Senkung der Druck- und Wartungskosten um ca. 70%
- Wegfall von Portokosten durch digitale Kommunikation


Mehr Nachhaltigkeit:
Bis zu 1,8 Tonnen weniger CO2
Dies entspricht einer 10.000 km Autofahrt oder der CO2-Bindung von etwa 130 Bäumen pro Jahr.
Weniger Drucken und Verschicken
- Durch verringerten Papierverbrauchs ergibt sich Einsparung von 800kg CO2/Jahr und eine Wassereinsparung von ca. 10 Liter pro Blatt
- Geringere Umweltbelastung durch weniger Toner und Chemikalien
- 600 kg CO2-Einsparung pro Jahr durch reduzierten Stromverbrauch
- 200 kg CO2-Reduktion jährlich durch weniger Logistik und Post

Die Stromversorgung unserer Rechenzentren erfolgt zu 100 % aus erneuerbaren Energien – aus Wasserkraft

Jede neue Schule im Team SWOP erhält einen Obstbaum für den Schulgarten.
* Zahlen erhoben zwischen 2017 und 2024 an Schulen vor und nach Einsatz von SWOP. Einsparungen beziehen sich auf gemittelte Schulgröße von 580 Schülern